企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。传统的财务管理方式如同一位蹒跚老者,在时代的赛道上逐渐力不从心。企业面临着财务收支管理效率低下的难题,每一笔收支的记录与核算都耗费大量时间和人力;合规风险如影随形,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡;成本控制更是难上加难,如同在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响了企业的常态化运营。而员工报销流程繁琐至极,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规也面临着巨大的挑战。此外,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中迷失了方向,找不到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

就在企业为这些难题愁眉不展之时,合思公司犹如一道曙光,为企业带来了解决之道,其出现的及时性和必要性不言而喻。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张全方位的财务数智化服务大网。这张大网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同坚实的后盾,为企业提供全方位的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业能够轻松实现降本增效、合规经营,就像驾驶着一艘装备精良的战舰,在财务的海洋中破浪前行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升管理效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有了合思档案,企业的档案管理变得轻松高效,就像拥有了一个智能的档案仓库,随时可以快速准确地找到所需档案。

  • 收支管理:全场景覆盖破解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,就像拥有了一双洞察财务的慧眼,让企业在财务决策中更加明智。

合思应用:场景多元案例见证实力

  • 多元场景构建生态蓝图
    合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这些多元的场景就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的生态蓝图。

  • 实际案例彰显卓越成效
    专精特新小巨人动力源,在合思的助力下实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的发动机,让其在市场竞争中飞速前进。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的财务顾问,帮助徐福记在差旅管理中节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得井井有条。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同一位经验丰富的导航员,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此辉煌的成绩足以证明其值得信赖。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解,免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。未来财务用合思,让有限更有效,现在就行动起来,让合思陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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