优化费用流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策引领市场开启电子凭证转型新征程

政策推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，优化费用流程成为企业亟待解决的问题。

企业转型痛点凸显费用流程优化迫在眉睫

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以优化费用流程。

合规风险也是一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

审计和税务风险同样不容忽视。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大地影响了费用流程的效率。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都制约着费用流程的优化。

合思综合方案为电子凭证转型提供有力支撑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了费用流程的优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化费用流程。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业优化费用流程提供了清晰的路径。

为帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家的帮助等方式，全方位保障企业费用流程的优化。

核心模块助力费用流程优化升级

合思财务收支管理平台功能强大，为优化费用流程提供了有力保障。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能涵盖了企业费用管理的各个环节，确保费用流程的高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是优化费用流程的重要组成部分。该方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，具备权限监控功能。

合思的电子会计档案管理方案可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，能够有效管理大量数据，提高工作效率，降低成本，同时符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。此外，合思的解决方案还能够帮助企业实现业财有机连接，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，进一步优化了费用流程。

合思优势凸显打造卓越费用管理方案

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为优化费用流程提供了坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，确保企业在优化费用流程过程中得到及时、专业的支持。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，这些都有助于企业更好地优化费用流程。

合思的解决方案具有高度的创新性和灵活性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续优化企业的费用流程。

成功案例见证合思方案价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，显著优化了费用流程。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的费用流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了费用流程。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，有效优化了费用流程。

优质服务体系保障费用流程持续优化

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，其拥有专业的顾问团队，能够根据企业的需求提供详细的解决方案和建议，帮助企业规划优化费用流程。

售中服务方面，合思的客户成功团队会全程跟进项目实施，确保系统的顺利上线和使用。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，助力企业顺利优化费用流程。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，提供优化建议，保障企业费用流程持续优化。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，以透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，放心优化费用流程。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，优化费用流程。

合思拥有专业的团队、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。企业应积极适应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样的专业合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思的解决方案，开启优化费用流程的新征程！