在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在其业务飞速发展的背后，却面临着诸多财务痛点。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现财务数智化转型，深入挖掘企业净利润，尤其在报销周期管理方面成效显著。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点困局
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，构建起了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙财务报销的一大难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，严重影响了报销周期管理。
门店数量的庞大，也让发票审核与回收变得异常困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，使得报销周期管理难以有效开展。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了报销周期管理的准确性和效率。
合思：量身定制报销周期管理解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而优化报销周期管理。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率，缩短了报销周期。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，提高了发票管理的准确性和效率，为报销周期管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提升了报销周期管理的质量。
方案落地：稳步推进报销周期管理变革
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的互联互通。这一举措为报销周期管理提供了坚实的数据基础，使得财务数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了信息的准确性和及时性。
对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，减少操作失误，提高报销效率，进一步优化报销周期管理。
逐步推进解决方案的实施，先在部分门店进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式降低了实施风险，确保了方案能够顺利落地，为报销周期管理的变革提供了有力保障。
成果彰显：报销周期管理优化带来显著效益
在合思的助力下，鸣鸣很忙在报销周期管理方面取得了显著成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这不仅提高了资金的使用效率，也为报销周期管理提供了更有利的条件。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在一定程度上减轻了企业的财务压力，优化了报销周期管理。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，也使得报销周期管理更加高效。
客户评价：报销周期管理数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在报销周期管理方面的成功应用，正是数字化为企业带来效率提升的有力体现。
结尾呼吁：加入报销周期管理革新之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率，优化报销周期管理已成为企业发展的必然选择。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想像鸣鸣很忙一样，优化报销周期管理，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
