在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而赛傲生物，便是合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业中展现出强大的发展潜力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思方案：精准把脉的财务数字化良方
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套专业且针对性极强的解决方案，电子报销工具在其中发挥了重要作用。
项目管理全程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的电子报销工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息都一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。电子报销工具会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
采购流程重塑升级
合思运用电子报销工具重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程安装了一个精准的导航系统，让每一步都清晰可见。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这样一来，采购流程更加规范、透明，大大提高了采购效率。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
赛傲生物应用合思的电子报销工具解决方案后，取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。电子报销工具采用移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就如同为报销流程按下了加速键，让繁琐的报销变得轻松快捷。
费用管理精细化
合思的电子报销工具细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，让每一笔费用都有迹可循，管理更加精准。
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，电子报销工具能够提醒管理层及时做出调整。这就像是为企业管理装上了一双敏锐的眼睛，让管理者能够及时发现问题，做出科学决策。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的成功经验告诉我们，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的电子报销工具及无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更完善的财务数字化解决方案，助力其实现更大的发展。众多像赛傲生物一样的企业都通过合思的电子报销工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
