在传统财务管理模式的框架下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多困境。报销流程宛如一条漫长且曲折的道路，繁琐的环节让员工和财务人员疲惫不堪。员工因公消费时，垫资、开票、打印等操作，像沉重的枷锁，不仅增加了个人负担，还严重影响了工作效率。同时，业财信息如同被一堵无形的墙分隔开来，形成了信息孤岛，导致成本难以得到有效控制。财务数据分析也常常出现不及时、不准确的情况，这就好比在迷雾中航行，让企业的运营效率大打折扣，决策的科学性也受到了极大的影响。
另外，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一颗定时炸弹，一直困扰着企业，使得财务管理的效率低下，风险不断增加。随着数字化时代的浪潮汹涌而来，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，然而，却常常苦于缺乏合适的解决方案，难以实现业财融合和降本增效的目标。
就在企业为这些痛点苦苦寻觅良方时，合思以其专业的姿态和创新的精神，推出了财务数智化解决方案，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门，而电子报销工具正是这一解决方案中的关键利器。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断奋进。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思的发展历程堪称一部波澜壮阔的创新史。从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年D轮融资10亿元人民币，每一个重要节点都见证了合思在财务数字化领域的不断突破和创新。在这个过程中，电子报销工具也在不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。
合思核心功能：电子报销工具的强大魅力
- 合思费控：全链路数字化费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是电子报销工具的核心组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖，就像一张庞大而紧密的网络，将差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费场景紧密连接起来。
它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪，帮助企业有效降低成本，实现合规经营。
- 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是电子报销工具的重要应用场景。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以像在超市购物一样，轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
从消费到入账的全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。“买贵赔”的承诺，杜绝了大数据杀熟的现象，保障了企业的利益。“合力省”的激励机制，鼓励全员主动节约，培育了一种“省”文化，为企业节约了大量的差旅费用。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为电子报销工具的档案管理提供了有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过使用合思档案，企业可以取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。它让会计档案管理不再是一项繁琐的工作，而是变得轻松简单，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 收支管理：解决三流合一难题的密钥
收支管理是合思解决方案的重要环节，也是电子报销工具在对公业务中的重要应用。它全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思应用场景与实际案例：电子报销工具的实战检验
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丰富的应用场景
合思的应用场景十分丰富，在消费场景方面，它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。在业务场景方面，它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。 -
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思。通过使用合思的电子报销工具等解决方案，动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记：差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思电子报销工具在差旅管理方面的强大优势，为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃，提高了工作效率，保障了数据安全。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨免费试用合思的电子报销工具及相关解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，欢迎随时咨询。
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