合思：开启企业财务数字化报销记录归档新征程

在传统财务收支管理的领域里，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现完美合一，如同三条交错的丝线，难以梳理清晰。进、销项发票管理如同在黑暗中摸索，困难重重；报销流程繁琐复杂，就像一场漫长而煎熬的马拉松；成本核算粗放，无法精确把握每一笔开支；企业也难以实时掌握自身的经营情况，仿佛在茫茫大海中航行却没有指南针。

在费控报销方面，尽管企业从手工报销迈向了电子化报销，但依然没有摆脱人工操作多、效率低下的困境，合规性也难以得到有效保障。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效和合规经营。而此时，合思犹如一道曙光，为企业的财务数字化转型带来了全新的解决方案，尤其是在报销记录归档方面，展现出了强大的实力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化的道路上砥砺前行，逐渐成为一家备受瞩目的科技公司。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，构建起了一个广泛连接的生态系统。

基于其独特的双轮驱动模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其不断创新和发展提供了坚实的保障。在报销记录归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了高效、准确的解决方案。

使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思怀揣着远大的使命和愿景，立志运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它致力于助力企业实现业财融合，让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值，让有限的资源变得更加有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录归档环节，合思能够帮助企业规范流程，提高效率，确保每一笔报销记录都能准确无误地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。从员工提出差旅申请的那一刻起，合思费控就开始全程跟踪，确保每一个环节都顺畅高效。在报销记录归档方面，它能够自动采集相关的消费数据和发票信息，实现自动提报和记账，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销记录归档的准确性和效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它就像一个大型的购物广场，为企业提供了一站式的采购服务。在合思商城购物，企业可以享受到多维度供应链资源同屏比价的优势，“买贵赔”的承诺让企业无需担心被大数据杀熟，“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约。同时，合思商城也能够与合思费控系统无缝对接，确保每一笔消费的报销记录都能及时、准确地归档。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它就像一个智能的仓库，能够将企业的各种会计档案进行有序管理。其中，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了档案不打印，既节约了成本，又助力了双碳目标的落地。在报销记录归档方面，合思档案能够快速、准确地将报销相关的会计档案进行归档，方便企业随时查询和使用。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  合思的收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。合思付款流程严谨，包括应付立账、票据核销、对账结算等环节，确保每一笔付款都清晰可控。合思收款则能够实现60%应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。合思BI还提供了数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，即可帮助企业进行深入的财务分析。在报销记录归档方面，收支管理系统能够与其他模块协同工作，确保报销款项的收支记录准确无误地归档，为企业的财务管理提供全面的数据支持。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销解决方案：高效合规的报销新方式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这种方式不仅大大提高了报销记录归档的效率，还确保了报销的合规性，让企业的财务管理更加规范。

• 合思商城创新：节约成本的智慧之举
  合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，让企业购物更加放心。“合力省”激励全员主动节约，培育了一种良好的“省”文化。在报销记录归档方面，合思商城能够提供详细的消费记录，方便企业进行报销和归档，同时也有助于企业控制成本。

• 合思档案创新：助力双碳的档案管理新模式
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。实现档案不打印，既节约了纸张等耗材成本，又减少了碳排放，助力双碳目标的实现。在报销记录归档方面，这种创新的档案管理模式能够快速、准确地将报销记录进行归档，提高了档案管理的效率和质量。

产品优势：为企业带来实实在在的价值

• 无需报销优势：节省时间与成本
  合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。同时，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范、高效。在报销记录归档方面，无需报销解决方案能够确保每一笔报销记录都准确、及时地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思费控优势：多场景消费管理
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业全面掌握各项费用的支出情况，实现降本增效、合规经营。在报销记录归档方面，合思费控能够提供详细、准确的消费数据，确保报销记录的完整性和准确性，方便企业进行归档和管理。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。在报销记录归档方面，合思档案能够快速、准确地将报销相关的会计档案进行归档，提高了档案管理的效率和质量。

• 收支管理优势：全场景覆盖与高效分析
  收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业的收支管理更加科学、合理，为企业的经营决策提供有力支持。在报销记录归档方面，收支管理系统能够与其他模块协同工作，确保报销款项的收支记录准确无误地归档，为企业的财务管理提供全面的数据支持。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思的产品目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在报销记录归档方面，老板可以随时了解企业的报销情况，确保财务管理的透明和合规。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。合思的系统能够帮助财务人员高效地完成报销记录的归档工作，提高工作效率和准确性。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工的报销更加便捷。同时，合思的系统能够确保员工的报销记录准确无误地归档，保障员工的权益。

• 应用场景：全场景覆盖
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能够提供完善的报销记录归档解决方案，确保每一笔消费和业务的报销记录都能准确、及时地归档。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在报销记录归档方面，合思的系统帮助动力源实现了报销记录的快速、准确归档，提高了财务管理的效率和质量。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势不仅体现在节约成本上，还能够确保每一笔差旅费用的报销记录都准确无误地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在报销记录归档方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了报销记录的高效、准确归档，提高了档案管理的效率和质量。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在报销记录归档方面，展现出了卓越的优势。它能有效解决企业财务收支管理中的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。