在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。每年高达2.6亿的单据量，多种销售渠道并行，见证着它的辉煌与繁荣。然而，在财务领域，这家企业却面临着诸多挑战。管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效，如同在迷雾中摸索前行。不过，合思的出现，为它带来了新的曙光，一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有望帮助企业解决当前的财务难题，让财务之路变得清晰而顺畅。
业务困局：零食巨头的财务之殇
该零食品牌有着庞大而复杂的业务体系。其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得管理流程不得不跨越多个系统，变得异常繁杂和低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前和事中的管控方面，该企业也存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一层难以穿透的屏障。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、安全的解决方案来打破财务困局。安全的报销数据存储在此时显得尤为重要，它能够为企业提供一个稳定、可靠的财务数据环境。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可便捷完成操作，大大提高了消费的便捷性和效率。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可进行统一开票、线下结算、手工记账。通过合思商城，能够实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。安全的报销数据存储在这个过程中为财务数据的准确性和安全性提供了坚实保障。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松而有序。合思档案的多源采集功能，能够确保报销数据的安全存储，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
落地之路：方案实施有条不紊
方案的实施过程严谨而有序。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。财务人员在对账结算中心进行相关操作，根据实际情况选择线上或线下的开票、结算和记账方式。线上操作时，系统能够自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下操作则保证了灵活性。
在档案管理上，合思环节严格按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个过程中，系统会对各环节的数据进行采集和处理，确保流程的顺畅进行。安全的报销数据存储贯穿于整个实施过程，保障了数据的完整性和安全性，让企业能够放心地推进财务数字化转型。
成效显著：企业财务焕发生机
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。安全的报销数据存储为这些成果的取得提供了坚实的基础，确保了企业财务数据的安全和稳定。
客户盛赞：专业方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，解决了此前面临的诸多财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
企业对合思的解决方案表示非常满意，认为其专业度高，能够有效解决企业的实际问题。该解决方案具有一定的借鉴意义，可供其他门店企业参考。安全的报销数据存储在企业的实际应用中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力。其敏捷财务收支管理平台具有多种强大功能，能够满足不同企业的需求。已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过合思的解决方案取得了良好的效果。
如果您的企业也面临着财务方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案。安全的报销数据存储将为您的企业财务保驾护航。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
