在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了下滑。在此背景下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，会严重影响企业的运营效率，显然不可取。所以，企业急需一套科学的合规性报销策略来解决这些问题。
合思财务数智化：差旅管控新引擎
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，为企业提供了一套科学的合规性报销策略。
合思解决方案：核心功能显优势
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是合规性报销策略中的重要一环。
合思采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了合规性报销策略的灵活性。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规性报销策略提供了有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，AI助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善了合规性报销策略。
合思方案：多元场景展风采
- 下沉市场：精准管控降成本
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，提供了有效的合规性报销策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中的合规性报销策略的有效性。
-
出海业务：整合资源破难题
随着越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，为出海企业提供了完善的合规性报销策略。 -
线下消费：直付入账消盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了合规性报销策略。 -
数电票时代：智能归档降成本
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用后可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业提供了高效的合规性报销策略。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的合规性报销策略能帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，感受合规性报销策略的魅力，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，更有免费试用机会等您来体验！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
