合思助力企业,革新费用报销审核体验

合思助力企业,革新费用报销审核体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,信息孤岛林立、效率低下以及合规风险等问题日益突出,如同荆棘一般阻碍着企业的发展。特别是在费用报销审核方面,传统模式下的诸多痛点让企业苦不堪言。

在传统财务模式里,企业的“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理缺乏有效的手段,这极大地影响了企业的常态化运营。同时,企业费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规更是难以保障。会计档案管理同样存在效率低、成本高的问题,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,还占用了大量的存储空间,数据安全合规性也有待提高。另外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。费用报销审核作为其中的关键环节,更是受到这些问题的直接影响。

合思领航:一站式财务数字化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借多年的业务实践和深厚的技术积累,推出了一系列以财务数智化为核心的解决方案。这些方案全面覆盖企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。此外,合思提供的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。在费用报销审核方面,这种全面的解决方案能够从源头优化流程,提高审核效率。

多元产品:满足不同场景财务需求

合思的产品丰富多样,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,功能强大且全面,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用报销审核环节,合思费控能够对费用支出进行严格管控,确保每一笔报销都符合规定。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅费用的报销审核上更加规范和透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于费用报销审核来说,完整准确的档案管理能够为审核提供有力的依据。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用报销审核中,这种实时的收支管理能够及时发现异常,确保报销的真实性和准确性。

核心亮点:连接智能合规铸就价值提升

合思产品具有连接广泛、智能高效、合规安全等核心亮点,这些亮点能够为企业带来显著的价值提升,在费用报销审核方面更是发挥着重要作用。

合思产品以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用报销审核时,通过连接各个系统,能够获取更全面的信息,提高审核的准确性。

合思具备智能规则引擎。例如,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思费控可实现发票识别验真、费用支出合规透明可追踪。这大大减轻了费用报销审核的工作量,提高了审核效率。

合思产品在合规安全方面表现出色。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全合规。在费用报销审核中,合规安全的保障能够让企业放心地进行审核,避免了数据泄露和违规风险。

合思提供无需报销的解决方案,消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,释放了财务双手。这使得费用报销审核更加便捷和高效。

价值赋能:老板财务员工各得其所

合思产品为企业的老板、财务和员工带来了不同层面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用报销审核方面也有着不同的积极影响。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。在费用报销审核上,老板能够从宏观层面掌握报销情况,确保企业资源的合理利用。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员在费用报销审核中能够更加精准和高效地完成工作。

对于员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这减少了员工在费用报销审核过程中的繁琐操作,提高了员工的满意度。

典型场景:多样需求全面满足

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,满足企业多样化的财务需求,费用报销审核在这些场景中也能得到更好的处理。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景的费用报销审核中,合思能够根据不同的消费类型进行精准审核。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景的费用报销审核中,合思能够结合业务实际情况,确保报销的合理性。

在收支管理场景中,通过合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现了对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得费用报销审核与收支管理紧密结合,提高了审核的准确性和及时性。

在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业对会计档案电子化、信息化的需求。在费用报销审核时,完整的档案管理能够为审核提供有力的支持。

成功案例:实力见证可靠有效

合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例证明了其产品的可靠性和有效性,在费用报销审核方面也有着显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用报销审核上也更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的报销审核中,合思商城的规范管理起到了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销审核中,准确高效的档案管理为审核提供了坚实的基础。

汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化转型中的问题,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务提供了有力的财务支持。在费用报销审核方面,也得到了极大的优化。

差异优势:领先方案定制服务

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,其连接广泛、模式创新、无需报销等特点形成了显著的差异化优势,对费用报销审核也有着独特的优势。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种广泛的服务经验使得合思在费用报销审核方面能够根据不同企业的需求进行定制化处理。

合思以广泛连接的生态为基础,可连接众多系统和平台,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。在费用报销审核中,广泛的连接能够获取更全面的信息,提高审核的准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。在费用报销审核中,这种创新模式能够简化流程,提高效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,如开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可根据企业需求进行定制化配置。在费用报销审核方面,这种灵活性能够满足不同企业的特殊需求。

合思的产品为企业的财务数字化转型带来了显著的价值,特别是在费用报销审核方面,解决了传统模式下的诸多痛点。未来,合思将继续深化技术创新,拓展应用场景,为更多企业提供优质的财务数字化服务。企业如果想要提升费用报销审核的效率和质量,不妨积极拥抱合思的解决方案。现在,欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,体验其在费用报销审核等方面带来的革新。

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captaincaptain
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