报销记录管理新选择：合思财务数字化解决方案

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式的弊端如影随形，多系统林立形成的数据孤岛，导致操作体验不佳、合规困难、数据分散滞后。

以动力源为例，自建多个系统本是为了提升效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相去甚远。汉威科技也面临着类似问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。员工层面，报销流程繁琐至极，手工录入工作量巨大。像派克新材的业务与技术人员，出差频繁且范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。而财务核算环节同样效率低下，人员成本居高不下，江西中机采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与工作。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决报销记录管理等诸多财务难题提供了新思路。

破局之钥：全面解决方案

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，解决企业面临的种种痛点。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流通。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源通过这一模式，实现了无需报销的商旅出行流程，大大提升了报销记录管理的效率。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技运用这一方式，有效落地了预算管控，让报销记录管理与预算管理紧密结合。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。赛傲生物通过此功能规范了报销流程，保证了发票合规，提升了报销记录管理的准确性。

功能全景：全方位服务支撑

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务数字化工具箱，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。李群自动化借助合思费控，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让报销记录管理更加规范有序。

合思商城聚合了大量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预订机票、酒店等，消费合规且无需垫资。尚品食品员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，极大地提升了员工的报销体验，也方便了报销记录管理。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于更好地进行报销记录管理。

银企直联功能实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，大大提升了工作效率及数据准确性，让报销记录管理中的付款环节更加安全可靠。

核心魅力：独特亮点闪耀

合思产品具有广泛连接、无需报销、敏捷高效等核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让合思在财务数字化领域熠熠生辉。

广泛连接特性，使合思产品可与企业现有的HR、OA、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为报销记录管理提供了更全面的数据支持。

无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时减轻了财务工作压力。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销记录管理变得更加轻松高效。

敏捷高效的服务，能够快速响应企业需求，为企业定制化解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，让企业能够快速享受到优质的报销记录管理服务。

智能技术的应用，如OCR自动识别发票信息、AI技术辅助审批等，提高了报销效率和数据准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销记录管理更加智能化。

价值彰显：多维度提升效益

合思的产品为企业带来了多方面的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都有着显著的表现。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率提高。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让报销记录管理更加高效快捷。

成本降低方面，通过费用管控、预算执行等措施，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，在报销记录管理中实现了成本的有效控制。

加强管控上，实现了对费用、预算、合同等的全程管控，实时掌握企业经营数据。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让报销记录管理与企业整体管控紧密结合。

规范流程上，统一了业财口径，使业务执行更加透明。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，为报销记录管理提供了更规范的流程保障。

场景适配：多种应用显身手

合思产品适用于多种典型场景，无论是差旅报销、对公付款、预算管控还是系统集成，都能发挥出强大的作用。

在差旅报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费合规且无需垫资，报销流程线上化、自动化。动力源、亿嘉和等企业都实现了高效的差旅报销流程，让报销记录管理在差旅场景中更加便捷。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控，为报销记录管理中的对公付款环节提供了有力支持。

预算管控场景下，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技、李群自动化等企业通过合思产品有效落地了预算管控，让报销记录管理与预算管理完美结合。

系统集成场景中，将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了操作体验和工作效率，为报销记录管理提供了更全面的数据支持。

案例见证：成功经验可借鉴

众多专精特新企业选择合思，通过使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例成为了合思产品可靠性和价值的有力证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销记录管理方面取得了巨大的成功。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销记录管理更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升，报销记录管理更加高效准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让报销记录管理更加符合企业实际需求。

市场先锋：差异化优势领航

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技合思费控系统实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，为报销记录管理提供了更全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，能够快速响应企业需求，为企业定制化解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的敏捷服务能力，让企业在报销记录管理方面能够快速获得解决方案。

无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都受益，提升了企业的整体效率和员工满意度。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式取得了显著的成效，让报销记录管理更加轻松便捷。

合思以其全面的解决方案、丰富的产品功能、核心亮点和显著的价值，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将不断创新和优化产品，紧跟数字化发展趋势，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化服务，在报销记录管理等方面持续发力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务数字化之路更加顺畅，创造更大的价值。