在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的差旅费用核算软件则为其成功解决了这些难题。
业务困局：转型需求下的复杂挑战
随着企业的发展，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的关键诉求。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着复杂的需求。
在差旅费用核算方面，传统的方式效率低下，容易出现数据错误和管理漏洞。员工的差旅费用报销流程繁琐，需要手动填写大量表格，审核时间长，导致员工体验不佳。同时，企业对于差旅费用的管控缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，无法及时发现和解决费用超支等问题。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套先进的差旅费用核算软件来解决这些问题。
创新方案：科技赋能的全方位服务
合思针对动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台作为差旅费用核算软件的核心载体，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。通过事前规划和实时的风控体系，该软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅费用的核算流程，提高了工作效率。
实施路径：全流程数字化费控管理
合思差旅费用核算软件的实施过程是一个系统而全面的过程。合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过软件在线提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息，上级领导可以实时审批。在消费环节，员工使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息。报销环节，软件会根据事先设定的规则自动审核费用，对于不合规的费用进行拦截。对账环节，系统会自动与银行进行对账，确保数据的准确性。记账环节，系统会自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。归档环节，电子会计档案会自动保存，方便日后查询和审计。报表环节，软件可以生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思差旅费用核算软件的实施为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，员工的工作效率得到了极大提高。以前需要几天甚至几周才能完成的差旅费用报销流程，现在只需要几个小时就能完成。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，员工的满意度得到了显著提升。
这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业的日常运营中。企业的财务管理更加规范、透明，决策更加科学、高效。动力源在合思差旅费用核算软件的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
客户心声：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思差旅费用核算软件不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思专业的服务团队和先进的技术实力。合思始终以客户为中心，不断倾听客户的需求，为客户提供优质的解决方案。这种合作模式为动力源的发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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