数据驱动报销,引领企业财务数字化转型新风尚

数据驱动报销,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却一直是个棘手的问题。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但因其存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工,费用报销处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业往往从财务视角来管理费用支出,一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据驱动报销,合思为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思产品功能解析:两大中台铸就财务核心能力

  • 财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
    财务中台犹如企业财务的坚实基石,帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含了多个重要的功能模块。
    预算管理涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等方面,确保企业的资金使用合理有序。费用报销模块整合了费用报销流程、内控制度、发票管理以及开票申请等功能,让报销变得更加高效便捷。采购管理则涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,保障企业采购环节的顺畅运行。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等功能,为企业的合同管理提供了全面的支持。应付管理则负责应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等工作,确保企业的应付账款管理准确无误。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等组成,为整个财务中台提供了稳定的运行基础。

  • 数据中台:数据资产沉淀与决策支持
    数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析和算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储和数据治理等操作。通过数据驱动报销,数据中台能够对企业的费用数据进行深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策依据。

合思产品核心亮点:连接与自动化的完美融合

合思具有强大的广泛连接能力,它可以连接企业内部的多个业务系统,将财务数据与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。这种连接能力使得企业的财务信息能够在各个系统之间流畅传递,避免了信息孤岛的出现。

同时,合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化,员工在大多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大大提升了员工的报销体验,还提高了企业的费用管理效率。数据驱动报销在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和处理。

合思产品价值凸显:降本增效合规低碳

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过智能化的费控管理,合思能够降低企业的费用支出,提高企业的运营效率。数据驱动报销让费用管理更加精准,减少了不必要的开支。

其次,合思助力企业合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思的产品能够帮助企业适应这些变化,避免税务风险。

最后,合思推动企业低碳运营。它实现了电子发票的电子化报销、入账和归档,减少了纸质单据的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,合规要求极高。合思的产品能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都清晰可查。数据驱动报销让医药企业的费用管理更加规范和准确。

  • 软件行业:项目制费用管控专家
    软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思的产品能够对项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。通过数据驱动报销,软件企业能够更好地掌握项目的费用情况,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:业财统一的解决方案
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。数据驱动报销让连锁企业的财务数据更加透明和准确,便于企业进行统一管理。

合思成功案例展示:实力见证价值

  • 某知名制药公司:费用管理精准追溯
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数据驱动报销,该制药公司的费用管理更加精准和高效。

  • 某上市软件服务公司:预算与项目费用智能管理
    中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。数据驱动报销让该软件服务公司的预算和项目费用管理更加科学和智能。

  • 某知名连锁餐饮品牌:报销与支付联动保障
    中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。数据驱动报销让该连锁餐饮品牌的财务流程更加顺畅和安全。

合思市场定位与差异化优势:专精特新服务领先

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现从费控管理向业财一体化的迈进。数据驱动报销在这个过程中发挥了核心作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思未来展望与呼吁

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择一款合适的财务数智化解决方案至关重要。合思凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例,无疑是企业的理想之选。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数据驱动报销带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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