在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场环境下，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业想要提升自身的精细化运营水平，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合成为了必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了数字化差旅解决方案，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。
合思出击：数字化差旅解决方案赋能鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的数字化差旅解决方案。
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解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
高效发票管理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算
合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。 -
采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务数智化蜕变
合思的数字化差旅解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成果。
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成本降低与周转提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
报账效率与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的经济效益。 -
决策支持与管理优化
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，有助于企业更好地进行决策和管理。通过财务数据的分析和洞察，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化差旅解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思期待与更多连锁零售企业携手，共同推动行业的财务数智化进程。如果您是连锁零售企业，想要体验合思的数字化差旅解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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