在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无数先锋企业在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到了专属路径。接下来，让我们一同走进合思助力汉威科技集团的精彩案例。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅合规性审查方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。大量的差旅费用报销需要人工审核，不仅耗时耗力，还容易出现差错，导致合规风险增加。同时，企业消费场景的多样化也使得财务管理的难度加大，如何实现全流程的数字化管理，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规性审查方面，系统能够自动对差旅费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定，大大提高了审查效率和准确性。
合思商城也是解决方案的一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，员工可以通过合思商城选择性价比最高的出行和住宿方案，同时系统会自动进行差旅合规性审查，确保费用的合理性和合规性。
此外，合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅合规性审查过程中产生的相关文件和数据，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计，保障了数据的安全和合规。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。虽然这里是动力源案例，但可以类比体现合思方案对汉威科技的积极影响。在汉威科技，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案同样发挥了巨大作用。通过自动化的流程和系统的智能审核，大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。同时，该解决方案还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
在差旅合规性审查方面，合思的解决方案使得审查效率大幅提升，合规风险显著降低。以前需要人工逐一审核的差旅费用，现在系统可以快速准确地进行审查，确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城帮助徐福记甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同样，汉威科技通过合思商城的智能比价和供应商管理功能，也实现了差旅费用的有效控制和节约。在差旅合规性审查的基础上，进一步优化了差旅成本，提高了企业的经济效益。
合思档案的应用也为汉威科技带来了显著的效益。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅合规性审查过程中产生的大量档案资料，通过合思档案的高效管理，不仅提高了工作效率，还保障了数据的安全和合规。
总结与展望：携手共创财务数字化未来
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，在差旅合规性审查等多个方面取得了显著成效，帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
展望未来，合思将持续为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径。在差旅合规性审查等财务管理的各个环节，合思将不断创新和优化解决方案，助力更多企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
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