合思助力汉威科技实现差旅服务整合与财务数智化升级

合思助力汉威科技实现差旅服务整合与财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力脱颖而出。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

众多成功的客户案例是合思实力的有力证明。接下来,让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何为其提供专业的解决方案并带来显著成果的。

创新先锋汉威科技发展需求

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅服务整合方面,原有的管理模式存在着流程繁琐、数据分散、费用控制困难等问题。同时,在财务收支管理的其他环节,如报销流程、会计档案管理等方面,也急需进行数字化转型,以提高工作效率、降低成本、确保合规性。

合思定制财务收支解决方案

合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其量身定制了一套高度匹配的财务收支管理解决方案,其中差旅服务整合是重要的一环。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,从而助力企业实现降本增效、合规经营。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。此外,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

方案落地显著提升企业效益

合思的解决方案在汉威科技落地后,取得了显著的成果。就像其他选择合思的企业一样,汉威科技在差旅服务整合以及财务收支管理的各个方面都得到了极大的改善。

在效率提升方面,合思的服务让汉威科技在差旅相关流程上实现了大幅的效率提升。以动力源为例,使用合思的服务后实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。汉威科技在采用类似的差旅服务整合方案后,也感受到了流程的简化和效率的提高,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在成本节约方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过合思的差旅服务整合方案,也有效地控制了差旅费用,实现了成本的优化。

在会计档案管理方面,合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技引入合思档案管理平台后,也在会计档案管理上实现了高效化和规范化。

合思的收支管理解决方案还能使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率也大幅提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思服务优势引领未来发展

合思的服务具有多方面的优势,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是差旅服务整合,还是其他财务收支管理环节,合思都将凭借其专业的能力和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现差旅服务整合和财务收支管理的升级,欢迎选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越体验和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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