在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径,是企业抵抗市场压力、谋求生存与发展的重要保障。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。在这个过程中,财务数智化显得尤为重要,它能够帮助企业挖出更多净利润,提升企业的竞争力。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在帮助企业实现财务数智化方面发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,我们就通过烤匠·麻辣烤鱼的案例,来深入了解合思的财务数智化解决方案。
麻辣烤鱼先锋:烤匠的财务痛点
“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响亮的口号让烤匠这个麻辣烤鱼品牌家喻户晓。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管,确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严格的标准。
烤匠对烤鱼的品质要求极高,每条烤鱼开了几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标等都有严格规定。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查,以保证每一份出品都符合标准化质量要求。
烤匠的财务团队承担着重要的经营分析工作,他们每天都进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。对于仅开直营的餐饮品牌来说,每位店长都是门店的第一责任人,除了负责门店日常经营、人员发展培养外,还需要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。然而,原有的报销流程存在诸多痛点,给店长和财务团队带来了很大的困扰。在差旅账单管理方面,也存在着流程繁琐、效率低下等问题,影响了企业的财务管理效率。
合思助力:开启烤匠财务新征程
为了解决烤匠面临的财务痛点,烤匠引入了合思费控产品。合思费控通过最简化的流程规范,将店长需要做的事情进行整合,让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
在差旅账单管理方面,合思费控实现了移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,大大提高了报销效率。同时,驳回情况也大幅减少,报销单支持评论、修改,方便了店长和财务人员之间的沟通和协作。
合思费控还实现了发票自动验真查重,95%以上的系统自动化完成凭证录入,这一功能极大地提高了财务复核效率。在商场促销活动结算方面,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,使整个结算过程更加透明、高效。
成效显著:烤匠蝶变之路
烤匠店长使用合思费控后,报销到账速度提升了90%。店长们轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让店长们有更多的精力和信心去管理门店,提升门店的运营效率。
烤匠财务团队通过合思费控,以门店为独立核算单位进行财务精细化经营分析。每月月初5号向每个门店提供月利润报表,并按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,能够直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅账单管理方面,也实现了更加精准的费用控制和分析。
烤匠CFO表示,通过财务分析与业务协作,如针对下沉市场门店提出营销建议,取得了不错的效果。业务同学很喜欢和财务要数据,非常主动、积极。合思费控帮助烤匠释放了店长精力,提高了门店人效,使烤匠在川渝市场竞争中进一步提升了竞争力。
数智领航:连锁零售财务新未来
业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。烤匠通过合思的财务数智化解决方案,实现了业务与财务的有效融合,提升了企业竞争力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思公司发布的白皮书强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
在差旅账单管理等方面,合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业实现更加高效、精准的财务管理。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。
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