在差旅数字化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。而这家知名头部数字阅读品牌，在企业发展进程中，正面临着一系列财务数字化转型的难题，急需一套行之有效的解决方案。
数字阅读品牌的业务困境
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数据分散整合难
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合的难度大幅增加。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在发展过程中，难以对费用进行精准把控，这无疑增加了运营成本。 -
低价值工作耗人力
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力，也影响了企业的整体运营效率。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
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构建业财平台保障合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，确保审计通过，还符合上市要求。在差旅数字化趋势下，企业的财务合规性得到了有效保障。 -
提升财务及时性
合思帮助企业提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
精准选型适配方案
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。这确保了方案的适配性，能够满足企业在差旅数字化趋势下的个性化需求。
解决方案实施步骤详解
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打通数据实现整合
合思助力企业打通各个系统的数据，实现数据的有效整合。在差旅数字化趋势下，解决了数据分散的问题，让企业能够全面、准确地掌握业务数据，为费用管控和预算管理提供了有力支持。 -
引入电子档案管理
引入电子档案管理，实现凭证以电子档案形式归档。这便于财务人员整理、查找和使用，大大提高了工作效率。在差旅数字化趋势下，电子档案管理成为企业提升财务管理水平的重要手段。 -
优化报销流程提效
合思优化了报销流程，实现员工无需垫资、无需报销。这一举措提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作，也提升了企业的整体运营效率。
解决方案实施成果显著
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增效成果
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在差旅数字化趋势下，企业的运营效率得到了大幅提升。 -
降本成果
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在差旅数字化趋势下，企业实现了成本的有效控制。 -
合规成果
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅数字化趋势下，企业的财务合规性得到了进一步加强。 -
先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅数字化趋势下，企业展现出了先进的管理理念和技术应用。
客户高度评价与反馈
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。该企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅数字化趋势下，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
在差旅数字化趋势的大背景下，合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。已有众多像该数字阅读品牌一样的企业选择合思，取得了良好的成效。我们期待更多企业加入，一起在差旅数字化趋势中实现财务数字化转型。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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