在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率与模式正经历着深刻变革。动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，于差旅开支管理等方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅开支管理上实现了质的飞跃。员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，让差旅开支管理的操作体验全面革新。
动力源的征程：挑战中探寻破局之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
自2011年起，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅开支管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅开支管理的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度在差旅开支管理中难以落地，企业难以对差旅费用进行有效的管控。
合思方案：精准破题的智慧之钥
为了解决动力源在差旅开支管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅开支管理提供了精准的数据支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅开支管理变得更加高效、便捷。
再者，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅开支管理提供了强大的技术支撑。
成效显著：差旅开支管理焕新颜
解决方案实施后，动力源在差旅开支管理方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅开支管理等方面的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可的真诚之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的差旅开支管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展差旅开支管理等方面的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业全球化业务。通过不断优化和创新，为动力源的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅开支管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。贵企业也可抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为差旅开支管理等带来的变革与提升！
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