在商业的舞台上，差旅活动一直是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
虽然交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，但价格上涨明显，企业超标现象突出，成本控制风险增大。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，哪些该花哪些不该花难以判断。差旅开支管理成为了企业亟待解决的难题。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，其业务版图遍布多地，门店如繁星般散落。由于业务的快速发展，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，原有的TMC（差旅管理公司）却成为了企业差旅开支管理中的绊脚石。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也频繁超出差标。当偏远地区的服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等差旅场景，都深受其害。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，差旅开支管理的难度直线上升。
合思智慧：解锁差旅新篇
面对这家连锁企业的差旅困境，合思挺身而出，带来了一套量身定制的解决方案，为差旅开支管理注入了新的活力。
合思采用了一种创新的模式，无需更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单，充分满足了员工的个性化需求。
在财务对账方面，合思商城更是展现出了强大的优势。其对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间，让差旅开支管理更加轻松高效。
成效显著：开启差旅新征程
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家连锁企业的差旅开支管理带来了显著的成效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提升。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。
在差旅成本控制方面，合思商城发挥了重要作用。通过多供应商比价等方式，企业的差旅费用得到了有效控制，差旅开支管理更加科学合理。
财务对账效率大幅提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务人员整理对账单和处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思方案：差旅管理新航标
合思的解决方案在这家连锁企业的成功实践，充分证明了其在企业差旅及费控管理方面的有效性和实用性。它帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。
随着企业面临的差旅及费控压力不断增大，合思的数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案能帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。众多企业的成功案例表明，合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，为企业的差旅开支管理带来质的提升。
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