在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，实现了差旅服务整合的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅服务整合的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，实现了差旅服务整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营推动转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，步步为营。
首先进行系统集成，将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步是整个转型的基础，为后续的业务开展提供了坚实的保障。通过数据同步，各系统之间的信息得以共享，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的支持。
接着推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工逐步适应新的消费和报销流程，这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新的流程。
最后不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间数据的高效流转和业务的快速处理。通过持续的优化，系统的性能不断提升，为企业的财务管理提供了更加高效和便捷的支持。
成果效益：差旅服务整合显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和实惠。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和认可，也对双方的未来合作充满了期待。
开启之旅：诚邀企业共赴转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务整合方面，合思拥有丰富的经验和专业的技术，能够为企业提供全面的解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型和差旅管理而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅服务整合带来的便捷和高效。让我们携手共进，让有限更有效。
