在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在这样的形势下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：业务扩张下的差旅开支管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为了巡店督导工作中的一大困扰。
随着10000多家门店的业务开展，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题不仅增加了员工的报销负担，也影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破解鸣鸣很忙差旅开支管理难题
合思推出的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙的员工带来了福音。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这些功能让差旅开支管理更加便捷、高效，同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让差旅开支管理更加精准、智能。
显著成果：合思方案为鸣鸣很忙带来的价值提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案在差旅开支管理和企业财务数智化方面的显著价值。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化差旅开支管理，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅开支管理和财务数智化转型的新篇章。
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