在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其卓越的产品和服务，助力众多企业实现财务数字化的飞跃。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。今天，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。
动力源：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着复杂的财务需求，在财务数字化转型方面有着迫切的需求。尤其是差旅费用审批等环节，繁琐的流程和高昂的成本成为了企业发展的阻碍。大量的差旅费用报销需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，导致企业的资金安全受到威胁。同时，复杂的业务场景也使得企业难以对各项费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的财务控制。
合思方案：精准破局财务难题
- 无需报销：合规消费新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的差旅费用审批等财务问题提供了有效的解决途径。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用审批方面，员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的政策和预算进行自动审核，对超出标准的费用进行预警和拦截，避免了事后审核的繁琐和风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅费用审批和报销的流程，员工无需再手动粘贴发票、填写报销单，财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作，提高了工作效率，降低了人力成本。
- 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用审批方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
员工在进行差旅消费时，只需使用企业消费商城或易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并与差旅申请进行关联。财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况，对费用进行动态监控和管理。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，帮助企业管理层了解差旅费用的使用情况，制定合理的预算和政策。
- 收支管理：全场景覆盖方案
合思将管理方案嵌入财务信息系统，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用审批方面，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让动力源能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
通过该方案，动力源可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。同时，系统还可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
显著成果：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅费用审批方面，动力源实现了300%的效率提升，企业的各项财务流程更加高效，工作效率大幅提高。原本繁琐的差旅费用审批流程，现在变得简单快捷，员工和财务人员都节省了大量的时间和精力。
同时，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。在差旅费用审批环节，人工审核的工作量大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工报销周期缩短了3周，员工在因公消费后的报销流程更加便捷，节省了时间。差旅费用审批的快速通过，让员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。企业实现了精细化闭环管理和降本增效，财务数字化转型取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。通过这次合作，合思深入了解了动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了合适的解决方案。在差旅费用审批等方面，合思的方案有效地提高了效率、降低了成本、加强了管控，得到了动力源的高度认可。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有丰富的经验和广泛的影响力。
如果您的企业也面临着差旅费用审批等财务难题，渴望实现财务数字化转型，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
