在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的转型故事尤为引人注目，下面让我们一同走进猫人的财务变革之旅。
猫人云商：传统财务困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化时代的到来，猫人积极通过数字化转型融入电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，面临着诸多财务痛点。首先，报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。大量手工作业使得手工填制报销单据局限性极大，员工不仅垫资多，而且报销流程繁琐，严重影响工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量成倍增加。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都依赖人工，效率低下且容易出错。员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。
在合同管理方面，猫人同样存在问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，增加了管理成本和风险。差旅配置管理在这样的传统模式下，也难以实现精细化和高效化。
合思方案：精准破解猫人难题
针对猫人云商面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅配置管理作为企业财务的重要一环，也在方案中得到了充分的考量。
合思提供了合同系统和费控系统对接的解决方案，有效解决了数据流转问题。通过将合同与费用报销紧密关联，让合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同信息。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，提高了资金使用的准确性和安全性。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。差旅配置管理中的费用支付环节，也因此变得更加便捷和精准。
合思还根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，将费用分为店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。在差旅配置管理方面，能够根据不同的出差场景和需求，合理配置预算和资源。为了匹配个性化管理要求，合思预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板涵盖了企业运营的各个方面，包括差旅相关的申请和审批，为企业提供了更加灵活和高效的管理方式。
变革成效：猫人财务焕新颜
猫人云商应用合思数字化费用报销系统后，取得了显著的成果。差旅配置管理也在系统的支持下，实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅让员工的资金压力得到缓解，也提高了员工的满意度和工作积极性。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活，能够根据不同情况动态调整项目预算金额。在差旅配置管理中，企业可以根据业务需求和市场变化，实时调整差旅预算和政策，确保资源的合理利用。
系统建设更加高效、便捷，连接财务ERP系统使报销数据更加精准。通过扫描方式导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。差旅配置管理中的发票管理和报销流程也变得更加透明和高效。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，有效解决了企业在财务数智化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。猫人云商在应用合思解决方案后取得的显著成效，充分证明了合思财务数智化方案的可行性和有效性。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。
众多像猫人这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，如果你也想让企业在财务数智化道路上快人一步，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，开启高效财务管理新篇章。差旅配置管理只是合思解决方案的一部分，更多惊喜等待您来发现。
