在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
通过合思的解决方案，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标，推动了财务全流程数字化闭环。在付款进度管理上，财务人员能够实时掌握情况，无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。
品牌困境：财务管理迷雾待破
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多财务管理挑战。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅合规性审查也难以有效开展。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求，差旅合规性审查也受到极大阻碍。
合思妙方：精准施策破难题
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，打开了品牌财务数字化转型的大门。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
其灵活性体现在能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也为差旅合规性审查提供了更高效的途径。
成效斐然：数据见证转型奇迹
在采用合思解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成效。
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增效显著
实时掌握付款进度，让财务人员从繁琐的沟通中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率显著提高，差旅合规性审查也能更快速准确地进行。 -
降本明显
差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到改善，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅合规性审查的加强也进一步避免了不必要的费用支出。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅合规性审查提供了坚实的保障。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了全面推进数字化转型，在行业内树立了先进典范，也让差旅合规性审查更加高效便捷。
高度认可：合作铸就满意口碑
企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率，保障了财务合规性，符合企业的发展需求。
合思的服务团队提供了全方位的支持和保障，确保了项目的顺利实施和运行，让企业感受到了优质的服务体验。与合思的合作让企业在财务数字化转型方面迈出了重要的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也让差旅合规性审查更加准确可靠。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，该品牌与合思将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为该品牌提供创新型的产品和服务，满足其不断变化的业务需求，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
双方将共同探索更多的应用场景和解决方案，提升企业的财务管理效能和竞争力，推动企业在数字经济时代取得更大的发展。基于良好的合作基础和取得的成效，双方有信心在未来的合作中取得更加丰硕的成果，实现互利共赢，差旅合规性审查也将在合作中不断完善和提升。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案在财务数字化转型方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极推进自身的财务数字化转型。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和全方位的服务支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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