在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在推进过程中面临着多重数字鸿沟。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还存在纸电凭证混合使用、不查验电子凭证的情况，这无疑让企业面临着巨大的合规风险。
在员工出差管理方面，多数企业在电子凭证数字化转型中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，企业缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同工作。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。员工出差报销流程繁琐，财务人员工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在员工出差管理等财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和创新的模式，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销解决方案具有强大的功能。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，达成全场景、全链路的智能化无需报销。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让员工出差管理等财务管理工作更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的员工出差管理等财务管理工作提供有力支持。
此外，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、周到的服务支持，确保企业在使用合思解决方案时无后顾之忧。
功能制胜：合思财务收支管理平台优势凸显
合思财务收支管理平台功能强大，在员工出差管理等财务管理方面相比传统模式具有显著优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能的协同作用，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工出差时，从申请到报销的各个环节都能在平台上便捷完成，财务人员也能更轻松地进行审核和管理。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。这对于企业来说至关重要，尤其是在涉及员工出差费用等财务信息时，数据安全是企业的重要保障。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步提高了员工出差管理等财务管理工作的效率。
此外，平台提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在员工出差管理等方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
实战验证：合思解决方案的企业应用成效
合思的解决方案在不同企业的员工出差管理等财务管理实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在员工出差管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在员工出差管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和众多成功案例。其解决方案能够帮助企业解决在员工出差管理等财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。
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