在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在这一浪潮中积极探索财务数字化管理的新路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,对其财务管理提出了极高的要求,尤其是差旅日常管理方面。
业务迷局:差旅日常管理痛点凸显
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的可持续发展至关重要。动力源作为一家业务广泛的企业,在差旅日常管理等财务收支管理方面面临着诸多挑战。
由于业务的复杂性,动力源在差旅日常管理中存在效率低下的问题。传统的管理方式使得财务人员在处理大量的差旅报销、费用审核等工作时,耗费大量的时间和精力,导致工作效率难以提升。同时,在合规性保障方面也存在一定的困难。随着法规政策的不断变化,企业需要确保每一笔差旅费用的支出都符合相关规定,但复杂的业务场景和众多的费用项目,让合规管理变得异常艰难。
破局之钥:合思定制差旅日常管理方案
面对动力源在差旅日常管理等财务数字化管理方面的需求,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为动力源的差旅日常管理提供了一站式的解决办法。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅日常管理中,员工可以直接在企业消费商城中预订机票、酒店等,费用直接从易商卡中扣除,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了差旅管理的效率。
落地之径:差旅日常管理方案精准实施
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够切实落地。在为动力源实施解决方案的过程中,合思采取了一系列具体的步骤。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了业务与财务数据的连接和协同。通过这种方式,财务人员可以实时获取差旅业务的数据,及时进行分析和处理,为企业的决策提供有力支持。
其次,基于“合同管理”和“应付台账”,合思合理规划、执行动力源的资金计划。在差旅日常管理中,对于因公出差的费用支出,合思会根据合同约定和应付台账,及时发起对公结算,确保资金的合理使用和安全。
成效彰显:差旅日常管理焕新活力
通过合思的解决方案,动力源在差旅日常管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本需要耗费大量时间和精力的差旅报销、费用审核等工作,现在通过数字化管理系统,处理速度大幅提高。员工可以更加高效地完成差旅业务,企业的整体运营效率也得到了显著提升。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。数字化管理系统的应用,减少了人工操作的环节,优化了人力资源配置。原本需要多名财务人员处理的差旅日常管理工作,现在只需少数人员即可完成,大大降低了企业的人力成本。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工在出差后能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
客户赞誉:差旅日常管理信赖之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅日常管理需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。在差旅日常管理中,无论是国内出差还是国外出差,合思的解决方案都能够提供高效、便捷的服务,让动力源的差旅管理更加顺畅。
携手共进:开启差旅日常管理新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅日常管理方面存在效率低下、合规性难保障等问题,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供量身定制的解决方案。
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