在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力增大。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在此背景下，企业差旅服务公司的重要性愈发凸显，如何有效管控差旅成本成为众多企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案：一站式破解差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业差旅管控的痛点。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅服务公司众多，但合思的解决方案独具优势。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控新体验
企业差旅服务公司需要不断创新以满足企业的多样化需求，合思在这方面表现出色。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又让员工得到了实惠，实现了企业与员工的双赢。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这大大提高了差旅预订的效率，为员工节省了时间和精力。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、真实。
企业收益：降本增效优化管理新成果
企业选择企业差旅服务公司，最终目的是为了获得实际收益，合思的解决方案能为企业带来多方面的好处。
– 降低差旅成本
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通该项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。合思的解决方案通过多种方式帮助企业降低差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
– 提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。
– 优化差旅制度和行为
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。企业可以通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学地降低差旅成本，优化差旅制度和员工的差旅行为。
– 实现财务档案全链路管理
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的闭环，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
典型场景：精准适配企业多元需求
不同企业在差旅管控方面面临着不同的问题，企业差旅服务公司需要提供针对性的解决方案，合思在这方面有着丰富的经验。
– 下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
– 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的出海差旅更加顺畅。
– 线下差旅费用管控
对于企业面临的线下差旅费用管控盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。让企业对线下差旅费用了如指掌，有效避免不必要的支出。
– 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业需要适应电子会计凭证管理的新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择合思作为企业差旅服务公司，并且取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的伙伴。合思作为专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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