在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的合规成本管理成为了提升竞争力的关键要素。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，在引入合思档案后，成功实现了会计档案无纸化管理，为企业的合规成本管理带来了新的突破，其显著成效令人瞩目。
高新兴：档案管理困境凸显合规成本难题
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还运行着5个信息化系统。庞大的业务规模使得集团每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。
然而，如此海量的档案管理却让高新兴面临着诸多困境。传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，使得合规性难以保障。此外，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件困难重重，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，这无疑增加了企业的合规成本管理难度。
合思方案：精准出击化解档案管理难题
面对高新兴在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效助力企业的合规成本管理。
– 低开发成本 无缝连接异构系统
合思采用低开发成本的方式，对接高新兴的各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这种高效的连接方式，避免了高成本的系统开发，为企业节省了大量的资源，让企业在合规成本管理上迈出了坚实的一步。
– 自动制档 释放财务人员精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，也降低了合规成本管理的人力成本。
– 全场景数字化利用 打破档案查询壁垒
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用方式，极大地提高了档案利用效率，减少了人力耗费，为企业的合规成本管理提供了有力支持。
显著成效：合规成本管理成果斐然
高新兴在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，在合规成本管理方面交出了一份满意的答卷。
– 归档效率大幅提升
合思的解决方案让高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作变得高效快捷，大大缩短了业务流程时间，提高了企业的整体运营效率。这不仅减少了人力成本的投入，还为企业的合规成本管理带来了显著的改善。
– 年节约成本超30万
通过实现会计档案无纸化管理，减少了打印、装订等材料成本以及库房占用成本，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。综合计算下来，合思的解决方案为高新兴企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的合规成本，提升了企业的经济效益。
未来展望：持续合作共筑合规成本管理新高度
合思秉持以客户为中心的服务理念，一直致力于为企业提供优质、全面的财务数智化服务。高新兴与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方有望继续携手共进。合思将不断根据高新兴的需求进行产品和服务的优化升级，助力高新兴在财务数字化转型道路上不断前进，进一步提升企业的合规成本管理水平，实现更高的经济效益和社会效益。
行动号召：借鉴高新兴案例开启合规成本管理新征程
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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