在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖掘更多净利润迫在眉睫。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，其管控成效直接影响着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，助力企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏的节奏未达预期，企业业绩增长脚步放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
从价格层面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所上扬。一线城市酒店预订价格波动明显，呈上升态势，尤其是暑期，价格涨幅显著，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也存在差异。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地逐渐发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步提高。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先采取“硬控”措施。虽然这种方式短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
目前，大部分企业对于员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目缺乏有效的管控手段，这些成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也会成为难题。
此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题。
解决方案整体策略概述：数智精细管理之道
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在国际市场，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：强大功能助力差旅管控
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供一站式服务。
合思还帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省企业的显性成本，还能实现对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
作为一家专业的企业差旅服务公司，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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