合思财务收支管理平台：引领差旅数字化趋势，开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理亟需驶入数字化转型的快车道。然而，现实却不容乐观，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

调研数据显示，52.75%的受访者仍需自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，这无疑增加了员工的资金压力和报销的繁琐程度。更有48.77%的受访者依旧停留在手工录入发票数据的阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企业甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也困难重重。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它如同一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指明了方向，成为解决行业痛点的关键利器。

合思平台：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：推动企业绿色低碳转型

合思致力于通过自身的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，打破传统财务管理模式的束缚，实现真正的数字化、绿色化和低碳化运营，为企业创造更大的价值。

以电子凭证会计数据标准为契机，合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这不仅是合思的重要愿景，更是企业可持续发展的必由之路。

合思期望帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。同时，合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能模块：覆盖差旅及财务全流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，全面覆盖了企业差旅及财务管理的各个环节。
– 差旅申请
便捷高效的起点：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购
一站式出行服务：平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再在多个平台之间切换，只需在合思平台上即可完成所有预订操作。
– 发票采集
精准识别录入：能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 审核对账
资金安全有保障：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为企业的资金安全提供了有力保障，让企业管理者更加放心。

功能亮点：数电票与无需报销分级创新

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 数电票处理
推动数字化转型：在数电票处理方面，平台能有效应对数电票的特点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，平台可推动企业的数字化转型，且能极大节约存储成本。
– 无需报销分级标准
引领行业变革：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态
全场景覆盖：平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策
数据驱动洞察：利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

平台优势：技术服务成本全方位保障

合思财务收支管理平台具有显著的优势，在技术支持、服务保障、成本效益等方面表现出色。
– 强大技术支持
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
– 优质服务保障
有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
– 显著成本效益
帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 操作便捷升级
平台易于上手，具有简洁明了的操作界面设计，新用户能迅速掌握基本用法。且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

目标用户与场景：适用于各类企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思平台实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
– 商旅场景
员工可通过平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的差旅管理和费用报销。在差旅数字化趋势下，合思平台为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。
– 日常财务管理
平台的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，可帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率和准确性。
– 财务数据分析与决策
平台的商旅分析、AI辅助决策等功能，能为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，以及数据驱动的洞察和建议，助力企业优化资源配置和制定战略决策。

成功案例：见证平台实际应用效果

众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实际应用效果。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数字化趋势的浪潮下，选择合思财务收支管理平台是企业顺应时代潮流、提升竞争力的明智之举。

合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。诚邀各类企事业单位免费试用合思财务收支管理平台的强大功能和卓越服务，开启财务数字化转型的新篇章。