在当今企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，传统的财务档案管理模式却面临着诸多痛点，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的平稳发展带来阻碍。
传统的纸质档案管理成本居高不下，在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重。电子源文件的保存也存在严重问题，未合规保存的电子源文件不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，存在巨大的合规性隐患。档案利用效率低下同样是一个棘手的问题，查询相关发票、收付款凭据及其他附件困难重重，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规成本管理带来了新的解决方案。
合思档案全景概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的财务服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这一创新模式有利于优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还助力企业实现数字化和绿色化协同转型，有效降低了单位运行成本及资源消耗，为企业的合规成本管理奠定了坚实基础。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取档案信息，提高了档案采集的效率和质量。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，让档案制档更加高效、准确；四性检测和业务检测则保证了档案的合规性和安全性。
在档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查则方便了档案的使用和共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。这些功能亮点，都为企业的合规成本管理提供了有力支持。
多重收益引人入胜
使用合思档案能为企业带来多方面的收益，极大地提升了企业的竞争力。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持，有助于企业进行更好的合规成本管理。
合思档案能大幅降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。成本的降低，直接提高了企业的经济效益，为企业的合规成本管理带来了实实在在的好处。
合思档案还能提高工作效率。它助力企业实现业财一体化，使财务结账效率提高，档案整理匹配效率提升，报销效率提升等。工作效率的提高，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业的合规运营提供了保障，避免了因合规问题带来的潜在风险，是企业合规成本管理的重要保障。
典型应用场景多元
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业不同的需求。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作效率，同时也降低了企业的运营成本，符合企业合规成本管理的要求。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案可提升审计效率，满足审计需求。审计效率的提高，有助于企业及时发现问题，进行整改，保证企业的合规运营。
在企业数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这为企业的数据管理提供了有力支持，有助于企业进行更加科学的决策，实现合规成本管理。
在企业决策支持场景中，合思档案的数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。准确的数据支持，能够帮助企业做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了合规成本管理的目标。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成效不仅体现了合思档案的环保优势，还为企业带来了巨大的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，保证档案的合规性，为企业的合规成本管理提供了有力保障。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。数字化存储和高效的财务结账，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想解决财务档案管理问题，实现合规成本管理的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
