在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有必要性和紧迫性。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业化的解决方案，助力企业在数据归档标准方面实现新的突破。
经典零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模和复杂的运营体系。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的数据归档标准。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升企业的数据归档标准。
这个解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理三个方面。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这大大简化了员工的消费流程，提高了工作效率。
在财务核算记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，确保了企业数据归档标准的规范性和高效性。
转型成果显著
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效提升了企业的数据归档标准。
在管理效率方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步巩固了企业的数据归档标准。
合思解决方案的未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数据归档标准方面发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思在这一过程中，为企业提供了强大的支持和保障，帮助企业在数据归档标准方面不断提升。
合思不仅拥有先进的技术和解决方案，还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想提升企业的数据归档标准，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，开启合思的免费试用之旅。
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