在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业急需找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验，从而发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。而合思，正是为解决企业这一难题而来，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
差旅管理策略建议之合思全景式解决方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且细致的解决方案，犹如一张精密的大网，从不同维度覆盖企业差旅的各个方面。
合思提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业在差旅管理上能够实现一站式的便捷操作，大大提高管理效率。
在覆盖范围上，合思做到了“线上 + 线下”、“国内 + 国外”、“管控 + 体验”的全面覆盖。
“线上 + 线下”方面，有易商卡线下消费解决方案，能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。员工在差旅过程中的消费，无论是线上预订还是线下支付，都能通过合思系统进行高效管理，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
“国内 + 国外”层面，合思整合中航信、Abacus 等资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时还有聚合用车服务和多语言版本，为企业员工的国内外差旅提供了便利。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
“管控 + 体验”上，合思有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，还有 AI 规划，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手等。这些功能既能帮助企业有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
差旅管理策略建议之核心功能优势揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，在成本控制和效率提升方面发挥着重要作用。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业节省了开支，实现了双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。
差旅管理策略建议之实际案例见证
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著成效，通过多个不同的应用场景案例，我们可以更直观地看到它为企业带来的价值。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思风控系统在发现和预防企业差旅违规行为方面的强大作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，有效控制成本。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理方面，企业需要科学有效的策略建议。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理策略建议，选择合思，就是选择高效、智能、省钱的差旅管控之路。
