在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案。该平台犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化及电子会计档案领域散发着独特的光芒，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：数字化转型势不可挡
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，以提高运营效率和降低成本。电子凭证的数字化转型，正是企业实现这一目标的重要途径。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也非常繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。而且，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。
解决方案整体策略概述：全链无纸化打通流程
合思档案电子发票管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性。
核心模块：功能强大，全方位管理
合思档案电子发票管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集
该模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子发票的自动采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了电子发票采集的高效性和准确性。 -
预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子发票的预归档提供了有力支持。该模块可以对采集到的电子发票进行分类、整理和验证，确保电子发票的合规性和完整性。 -
基础管理
档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全。该模块可以对电子发票进行安全存储，提供快速检索功能，方便用户进行借阅和销毁操作。同时，档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，确保了电子发票的安全性和规范性。 -
档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。该模块可以对电子发票进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。同时，该模块还可以辅助审计工作，提高审计效率和准确性。
竞争优势：实力雄厚，服务卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案电子发票管理平台在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：效果显著，值得信赖
合思档案电子发票管理平台在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用该平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案电子发票管理平台的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障，贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论是在系统实施过程中，还是在售后维护阶段，合思都能够为客户提供及时、高效的支持。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全流程的服务保障。在研发阶段，合思会充分考虑客户的需求和反馈，不断优化产品功能；在实施阶段，合思会为客户提供专业的培训和指导，确保客户能够顺利使用系统；在售后阶段，合思会为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户遇到的问题。
结尾：引领未来，共创辉煌
合思档案电子发票管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。该平台推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势。合思档案电子发票管理平台将在这一过程中发挥重要作用，为企业的数字化转型提供有力支持。
