在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。在这一关键时刻，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源成功实现了转型。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路，以及合思的电子发票管理的系统在其中发挥的重要作用。
动力源：业务发展背后的痛点隐忧
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。电子发票管理的系统在多系统环境下难以发挥有效作用，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务管理效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子发票管理的系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。电子发票管理的系统与其他系统的无缝集成，打破了数据壁垒，使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还使得电子发票管理的系统能够更好地发挥作用，确保发票的合规性和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地将合思的电子发票管理的系统与其他系统进行集成，实现企业内部信息的高效共享和协同。
实施步骤：步步为营打造数字化财务体系
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成是关键的第一步。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保动力源原有系统与合思费控的数据能够实现同步和连接。在这个过程中，电子发票管理的系统也被顺利接入企业的信息网络，为后续的应用奠定了基础。
接着，推进无需报销模式在动力源的应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过实际操作，员工们深刻体会到了无需报销模式的便捷性和高效性，电子发票管理的系统也在这个过程中得到了充分的应用和验证。
最后，持续优化系统连接和数据流转。合思的技术团队会定期对系统进行评估和优化，保障各系统间的高效协同。随着企业业务的发展和变化，电子发票管理的系统也会不断进行升级和完善，以满足动力源日益增长的财务管理需求。
成果展现：数字化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。电子发票管理的系统在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理水平得到了大幅提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。电子发票管理的系统使得发票的处理更加高效准确，减少了报销过程中的错误和延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和发票验真、查重等工作，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。电子发票管理的系统实现了发票信息的自动化处理，提高了财务工作的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加方便地进行选择和比较，同时也减少了填报错误的可能性。电子发票管理的系统为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于企业的战略决策和风险管理。电子发票管理的系统为财务审批提供了准确的发票信息和数据支持，确保了企业的财务管理更加规范和合规。
动力源评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票管理的系统在这个过程中发挥了重要作用，为动力源的数字化转型提供了有力的支持。
呼吁行动：更多企业加入数字化转型行列
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。其电子发票管理的系统更是为企业的财务管理提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨像动力源一样选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的电子发票管理的系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于您企业的数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
