在当今企业运营中，会计档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，缺乏有效的汇总整理，使得档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言。他们需要花费大量的时间和精力来处理这些数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，长期下来，工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员同样面临着麻烦，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要专门的档案室和档案柜来存放档案，进一步增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思档案数字化流程解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思档案：一站式多元场景解决方案
合思档案数字化流程提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包含了纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同企业场景下的档案管理需求。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据集成新境界
合思档案数字化流程的多源采集功能，采用接口互联和自主采集的方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：规则驱动高效匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让档案制作更加智能化、高效化。 -
双模式检测：数据安全有保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业档案数据的安全保驾护航。 -
档案管理：权限精准管控
合思档案的档案管理功能，在权限管理方面做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业档案数据的安全性和保密性。
使用收益：开启企业新征程
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降本增效：节约成本新途径
合思档案数字化流程能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，实现了更有效的“收紧钱袋子”。 -
全链路打通：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息化管理更加完善。 -
数据活化：挖掘决策价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。 -
资源重组：提升企业效益
通过合思档案数字化流程，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，资源得到重组，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足多元需求
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CEO/高管：数智决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案数字化流程能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作助手
归档员和财务人员使用合思档案数字化流程，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计解决方案
在外部审计场景中，合思档案数字化流程让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
实物备查：创新管理模式
对于实物备查场景，合思档案数字化流程能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证实际效果
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案例一：单据海量企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案数字化流程通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案数字化流程通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
案例四：民办教育集团的效率提升
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案效率低。合思档案数字化流程通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案数字化流程为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、数字化转型。若您的企业也面临会计档案管理困境，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品资讯和服务。众多企业已通过合思档案实现了会计档案管理的优化升级，您也可以加入他们的行列，开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案数字化流程，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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