在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正成为企业财务管理的重要组成部分。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高且占地大，档案数据未汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程冗长，耗费大量时间。而且，纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间成本；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件有限，数据无法有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业还需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业对于专业的电子会计档案管理解决方案的需求愈发迫切。档案数字化流程成为企业解决这些痛点的关键途径。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，涵盖单套制方案以及多种场景解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，优化档案数字化流程。
合思档案的单套制解决方案堪称行业典范。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；而电轨运行则是线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收，无需打印。这一方案大大简化了档案管理流程，提高了工作效率，是档案数字化流程中的重要一环。
除了单套制方案，合思档案还提供六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善档案数字化流程。
证据链完整性解决方案也是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保档案数字化流程的合规性和准确性。
核心功能：专业创新引领档案管理
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心功能为档案数字化流程提供了强大的支持。
多源采集功能支持接口互联，具备自主采集和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能使得档案数据的采集更加全面、高效，是档案数字化流程的基础保障。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能极大地提高了档案制档的效率和准确性，优化了档案数字化流程中的制档环节。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。这一功能为档案数字化流程中的文件存储和管理提供了更多的灵活性和创新性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一检测方案确保了档案数字化流程中数据的质量和合规性。
实际案例：显著成效见证方案实力
众多不同类型的企业应用合思档案，在档案数字化流程中取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标表现良好，充分体现了档案数字化流程的优势。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案数字化流程更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，优化了企业的档案数字化流程。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让该集团的档案数字化流程更加高效。
携手合思：开启数字化转型新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，取得了良好的效果。
企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
选择合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。如果您想亲身体验合思档案在档案数字化流程中的强大优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代！
