在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,企业费用支出的管理却成为了企业发展中的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。企业急需更专业、更贴合的系统来助力完成这一转型。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了发票数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供发票数字化解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。该平台提供了发票数字化解决方案,为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台实现了“无需报销”的功能,并且从L1 – L5不同阶段逐步升级。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。
此外,平台可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其强大的数据处理能力,能够将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,实现数据赋能、协同、智能化等,这也是其发票数字化解决方案的重要体现。
合思平台:对比传统费控管理的显著优势
传统的手工报销方式存在着诸多弊端。它高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的财务收支管理平台实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率和体验,其发票数字化解决方案更是让报销管理变得更加高效。
传统的电子化报销同样存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务事后才可知消费信息。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等,其发票数字化解决方案解决了这些传统报销方式的难题。
合思平台还能够更好地适应企业组织结构的快速变化,精准搭建费控管理的功能模块,而传统方式则无法做到这一点。在数据处理和分析方面,合思平台更具优势,可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,为企业决策提供更有力的支持,这也是其发票数字化解决方案的独特之处。
合思平台:多行业应用的成功典范
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的发票数字化解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的发票数字化解决方案,定制化的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌运用合思的发票数字化解决方案,其合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思平台:未来可期的财务数字化之星
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,其发票数字化解决方案更是为企业的财务管理带来了新的变革。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在此趋势下不断发展和完善。以费控管理为抓手,由简入繁,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思平台将在市场中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的发票数字化解决方案。
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