在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成了前进道路上的“绊脚石”。财务与业务环节的脱节,犹如一道难以跨越的鸿沟,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理也堪称一大难题。虽然费用支出在总支出中的占比相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。报销工作不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成了企业管理中的“顽疾”。
与此同时,电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,都对企业的财税数字化体系提出了更高要求。然而,目前许多企业仍然依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,根本无法精准搭建费控管理的功能模块。
不同行业在费用控制方面也有着各自的“痛点”。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需严格合规等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等状况。在这样的背景下,合思产品应运而生,它就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数智化管理的新大门。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
发票智能识别加持 合思产品优势尽显
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段。在L5阶段,智能化程度进一步提升,报销全流程无需人工参与,费控的价值也深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。其中,发票智能识别功能在这一过程中发挥了重要作用,它能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了报销效率。
合思能够实现业财一体化,让财务人员深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过发票智能识别,财务人员可以提前预判、设定规则、实时管控,完成管理数字化的升级。这使得财务不再是事后的核算,而是能够在业务前端发挥重要的指导作用。
合思的产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。发票智能识别技术的应用,使得不同系统之间的数据交互更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
合思可以通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射。发票智能识别能够准确获取发票中的关键信息,将费用按财务规则进行分配,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
合思产品在不同行业的精彩应用
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,通过发票智能识别对讲者相关费用的发票进行准确识别和管理,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。 -
软件行业:精准管控 协同发展
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。发票智能识别技术能够快速识别发票信息,实现项目费用自动归集,并通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了财务管理的精准度和协同性。 -
连锁经营行业:数字化报销 风险可控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。发票智能识别确保了费用报销的准确性,降低了审核和资金风险。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。
合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务费控管理需求。众多企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,开启财务数智化转型之旅。现在就联系合思,获取专业的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。不妨点击下方链接免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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