在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的优化和降本增效的追求从未停止。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了财务管理的全面优化，取得了显著的降本增效成果，成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，大幅提升了门店生产力。通过合思档案实现的全面无纸化管理，让云海肴年节省运营成本超30万元。同时，双方合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
云海肴：连锁餐饮背后的财务困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数达6家以上，直营门店数160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，在辉煌的背后，云海肴也面临着诸多财务管理方面的挑战。
多地直营门店的运营模式，使得大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档。这不仅导致了高额的纸质档案打印成本，还需要耗费大量的档案盒、档案柜等存储资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，面临着丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。而且，海量的资料需要人工查找，耗时耗力，难以有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了日常工作中的一大难题。合同与发票管理在这样的困境下，也变得复杂而低效。
合思档案：解锁财务数字化新密码
面对云海肴的财务管理挑战，合思凭借其专业的解决方案，为云海肴开启了财务数字化的大门。
合思落地财务数字化，有效提高了总部与门店业财融合效率达80%，助力云海肴在餐饮行业成功破局，并顺利进入新零售行业。合思档案系统通过线上云盘共享文档，大大减少了纸质文件的使用，实现了无纸化管理。这一举措不仅降低了打印成本，还避免了纸质文件可能带来的丢失、损毁等风险。
引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，实现了去人工化。智能机器人能够快速、准确地完成一些重复性的工作，提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，建立了完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性，实现了资产化管理。在合同与发票管理方面，数字化的管理方式使得合同与发票的存储、查询更加便捷高效。
降本增效：看得见的财务变革成果
合思为云海肴提供的解决方案带来了显著的成效与成果。
在成本控制方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。通过减少纸质文件的使用，节省了大量的打印和存储成本，年节省总体成本达30万元。
在档案管理方面，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然，使财务档案利用更加便捷。无论是合同还是发票，都能在系统中快速准确地查询到，大大提高了工作效率。
在业财融合和财务提效方面，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。这使得云海肴的财务管理更加精细化、高效化，为企业的发展提供了有力的支持。
用户心声：合思档案获高度认可
云海肴的员工和管理层对合思档案给予了高度评价。
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。在合同与发票管理方面，电子存储和检索的方式让合同与发票的管理更加规范、高效。
员工们也纷纷反馈，“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅提高了员工的工作体验，也提升了整个企业的运营效率。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加快，合思将持续提供更优质的财务数智化服务。云海肴有望在合思的助力下进一步提升财务管理水平和业务运营效率，实现更大的发展。
在未来的合作中，双方将继续深化合作，不断探索新的财务管理模式和方法。合思将根据云海肴的发展需求，不断优化产品和服务，为云海肴提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，云海肴也将通过合思的财务数智化服务，进一步提升企业的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，其中也包括高效的合同与发票管理功能。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业财务管理带来的变革与提升，让有限更有效。
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