在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在此过程中却面临着诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。像高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。解决这些财务合规档案管理的痛点，已成为企业的当务之急。
合思档案：专业赋能财务合规档案管理
合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能：破解财务合规档案管理难题
合思档案拥有强大的功能蓝图，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点突出，在解决行业痛点上具有独特优势。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一功能有效解决了企业数据采集难题，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现智能采集。
档案制档实现智能关联·自动组装，同时具备四性检测·业务检测·自定义版式文件。这确保了档案制作的准确性和规范性，为财务合规档案管理提供了坚实保障。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。大大提高了档案的利用效率，让企业在财务合规档案管理中更加得心应手。
企业收益：合思档案带来多重价值
企业使用合思档案能获得多维度的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
其次，可降低企业成本。包括耗材成本（节约纸张数量*单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)）、存储成本（档案柜成本、档案室成本）、人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
再者，提升企业工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。
最后，保障企业合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
行业应用：合思档案适用性广泛
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现出其强大的适用性和广泛性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临财务合规档案管理的诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案，实现了降本增效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案为其提供流程合规解决方案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团存在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。合思档案为其提供电子会计凭证开具端和接收端的解决方案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户使用合思档案取得了显著的成功，以实际数据和成果证明了其卓越的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
海亮教育科技服务集团利用合思档案实现档案数据来源多元化（电子档案、实物档案数字化副本），自动归档，自助OA，金蝶EAS集成等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团借助合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。
中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码，了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务合规档案管理的新时代！
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