在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了财务数字化难题，实现了在线发票归档等财务流程的高效管理，让我们一同探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。而且手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现在线发票归档等财务流程的优化。
合思方案：开启动力源财务数字化新征程
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思针对动力源的系统集成需求，进行了全面而细致的规划。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为在线发票归档等财务工作提供了准确、及时的数据支持。 - 产品应用：无需报销的高效体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现在线发票归档和文档的一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得在线发票归档等财务流程更加顺畅。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
- 数据梳理与同步
合思与动力源紧密合作，针对系统集成需求，对动力源HR系统和BPM系统的数据进行了深入的梳理和分析。确定了同步的字段和规则后，通过先进的技术手段实现了数据的实时同步。这一过程为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，确保了在线发票归档等工作能够准确、高效地进行。 - 人员培训与系统优化
在无需报销解决方案的实施过程中，合思为动力源的员工和财务人员进行了全面的培训，让他们熟悉新的流程和操作方法。同时，对系统进行了不断的调试和优化，确保流程的顺畅运行。通过培训和优化，员工能够更好地利用系统进行在线发票归档等操作，提高了工作效率和质量。
显著成效：动力源财务焕新升级
- 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。同时，在线发票归档变得更加便捷高效，减少了人工操作带来的错误和延误。 - 成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在线发票归档等财务工作也更加自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。 - 合规管控与结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，在线发票归档确保了发票管理的规范性和安全性。 - 全程管控与决策支持
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线发票归档所提供的准确数据也为企业的决策提供了有力支持。
动力源评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。在线发票归档等功能的实现，为动力源的财务管理带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验在线发票归档等功能带来的便捷与高效。
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