在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，便凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此广泛的客户群体和卓越的市场影响力，不禁让人好奇合思究竟是如何助力企业解决财务难题的。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入探寻合思的解决方案。
动力源：复杂架构下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和卓越品质。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司架构极为复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务报销流程繁琐且效率低下，传统的财务处理方式已难以满足企业的发展需求。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数智化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位的财务革新
合思针对动力源的问题，制定了一套全方位、系统化的解决方案，其中发票智能识别技术贯穿始终，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
- 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。通过发票智能识别技术，能够快速准确地将人员信息与报销发票进行匹配，确保报销信息的准确性和完整性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票智能识别技术可以自动识别订单发票中的关键信息，如金额、日期、商品名称等，并将其与订单数据进行关联，大大提高了数据处理的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票智能识别技术在其中起到了关键作用，它使得数据的采集和传输更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
- 产品应用：无需报销的便捷体验
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，通过发票智能识别技术，消费信息能够自动上传至系统，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。发票智能识别技术可以实时验证发票的真实性和合法性，避免了虚假报销的风险。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票智能识别技术使得这一系列流程更加自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。
显著成果：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，发票智能识别技术在其中发挥了重要作用。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。发票智能识别技术使得报销信息的录入和审核更加快速准确，减少了人工干预，提高了报销流程的效率。员工可以更快速地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票智能识别技术自动完成了发票信息的采集、分类和验证，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。发票智能识别技术使得员工只需轻松拍照上传发票，系统即可自动识别并完成报销信息的填写，大大提高了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，发票智能识别技术确保了每一笔报销都有准确的发票信息作为支撑，避免了财务风险。财务人员可以更加轻松地进行审批和管控，节省了更多精力去做更有价值的工作。
展望未来：携手共创财务数智化新征程
合思的解决方案对动力源的重要意义不言而喻。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票智能识别技术将在未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务数智化转型提供更强大的支持。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的解决方案中受益。发票智能识别技术作为合思解决方案的核心技术之一，将为企业的财务数智化转型带来更多的便利和价值。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，感受发票智能识别技术带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。
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