合思档案：开启企业财务合规档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。传统档案管理方式不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还存在高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量以及数据无法有效利用等问题。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。这使得企业采用电子会计档案管理系统成为必然趋势，而合思档案这一解决方案应运而生，为企业财务合规档案管理带来了曙光。

科技巨擘旗下：合思档案的强大后盾与全面服务

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务合规档案管理提供了一站式解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能技术双优：合思档案的核心竞争力

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的财务合规档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

在单套制解决方案中，业务及管理流程分为实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行则实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务合规档案的全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。例如，检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。

对比传统凸显：合思档案的显著优势

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面都具有显著优势。

在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，减少纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。同时，还能降低档案管理的隐形成本，避免手工装册归档的重复性工作量。

在效率方面，合思档案的检索效率提升了 90%。通过关键词检索，用户可以快速定位相关的财务合规档案，降低查询难度。此外，它还能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装和归档。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。

在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现 100%管理合规性。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。

在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。

多元案例见证：合思档案的实际成效

众多不同类型的企业已经见证了合思档案在财务合规档案管理方面的实际应用效果和价值。

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务和财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化了装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，自动提取发票和回单台账，存储原文文件；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档和银行回单分类归档，实现了档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度；确保了电子会计档案的合规性，满足国家相关政策和企业审计要求；低碳环保，响应“双碳”指标，如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，实现了应收尽收；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，可控会计资料全流程，降低了财务管控风险，同时预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案梳理了业务档案归档场景，统一了数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。随着企业数字化进程的加速，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务合规档案管理向更加高效、智能、合规的方向发展。如果您想体验合思档案为财务合规档案管理带来的变革，不妨免费试用一下。