合思:引领财务数智化变革,开启在线发票归档新时代

合思:引领财务数智化变革,开启在线发票归档新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了行业内的中流砥柱。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的影响力和潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成就,不禁让人对合思的产品和服务充满了好奇与期待。

合思的产品与服务:全面创新,开启财务新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能满足企业线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在这里可以轻松采购到所需的商品和服务,同时享受“买贵赔”的保障,杜绝大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制更是让全员主动节约,有效降低企业差旅费用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的在线发票归档提供了高效、便捷和安全的解决方案。它能帮助企业实现会计档案的电子化管理,减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时降低了存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。

核心产品/技术功能:连接与智能,驱动业财融合

合思的产品具有强大的连接能力和智能化特点,能够打破信息孤岛,实现业财融合。

数据连通是合思的一大核心优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。例如,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业财务人员可以轻松利用这些分析模型,对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员可以及时了解订单的收款情况,财务人员也能快速开具发票,提高了企业的收款效率。

对比传统财务模式:优势显著,降本增效立竿见影

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。

在“消费 – 入账 – 归档”环节,合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动录入数据、装订档案,大大提高了工作效率和数据的准确性。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,让企业差旅费用节约35%。传统的差旅管理方式往往缺乏有效的比价和激励机制,企业在差旅费用上的支出居高不下。而合思商城通过聚合供应链资源和激励员工节约,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案在档案管理方面的优势也十分突出。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且查找和利用档案也十分不便。合思档案的出现,让企业的档案管理变得更加高效、便捷和安全。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。传统的收支管理方式往往存在信息不及时、不准确、不完整的问题,导致企业的资金管理和决策受到影响。合思的收支管理解决方案,让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,提高了资金的使用效率和决策的科学性。

不同企业应用案例:实际效果,见证合思实力

合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的应用效果。

动力源作为一家企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业解决了财务流程繁琐、效率低下的问题,提升了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和激励机制,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案的电子化管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全,同时也提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。这些企业的成功案例充分证明了合思的产品和服务具有强大的实用性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值。

合思的未来展望:持续创新,引领行业发展

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望继续创新和发展,为更多企业带来更优质的财务数智化服务,推动行业的进步和发展。特别是在在线发票归档方面,合思将不断优化产品功能,提高服务质量,为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。

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captaincaptain
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