在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列成果，不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。下面，让我们深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事。
动力源：行业翘楚遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时共享和应用，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。基础的差标核对、贴票、制证等工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。发票监控及追踪在这样的情况下也变得异常困难，无法实现对发票的有效管理。
合思方案：精准破局开启新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的财务管理和决策提供了有力支持。同时，发票监控及追踪也更加高效，能够实时掌握发票的状态和流向。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。在这个过程中，发票监控及追踪也得到了更好的保障，能够及时发现和处理异常发票。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源实现了业务流程的优化和协同，提高了企业的整体运营效率。发票监控及追踪也能够在不同系统之间实现无缝对接，确保了发票管理的完整性。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更专业的财务服务。在发票监控及追踪方面，实现了对发票的全生命周期管理，有效避免了发票风险。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。在发票监控及追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：合作深化共启新程
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大成就。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控及追踪方面，合思的解决方案也为企业提供了强有力的支持，帮助企业有效管理发票风险。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化新篇章。
