在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。传统的财务档案管理模式，在合同与发票管理等方面，更是暴露出诸多弊端。
传统财务档案管理的归档工作，犹如一场漫长而繁琐的战役。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的合同与发票丢失，可能会给企业带来巨大的损失。此外，纸质档案的查找也极为不便，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望。
在这样的困境下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化服务的大门，能够有效解决合同与发票管理等方面的痛点。
合思档案：财务数智化的全能利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它的功能覆盖范围极为广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的合同与发票管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：合同与发票管理的智慧之选
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，在合同与发票管理方面表现尤为出色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保合同与发票等重要档案能够快速、准确地被采集。同时，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将合同与发票等相关档案进行关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过严格的检测机制，保证档案的合规性，为企业的合同与发票管理提供了可靠的保障。
此外，合思档案还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，以及基础管理功能，如档案存储、检索、借阅、销毁等，还有档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，全面满足企业在合同与发票管理等方面的各种需求。
用户收益：合同与发票管理的降本增效之道
使用合思档案，企业能够在合同与发票管理等方面获得显著的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而降低管理成本。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在合同与发票管理等方面的价值。
典型应用场景：合同与发票管理的多行业实践
合思档案在不同行业的合同与发票管理等方面都有着广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了便捷的解决方案，实现了便捷利用，一键联查。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了合同与发票管理的效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案助力其上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过合思档案的应用，该企业减少了50%的人力成本，提高了工作效率，同时也确保了合同与发票管理的合规性。
客户成功案例：合同与发票管理的真实见证
众多客户的成功案例，是合思档案在合同与发票管理等方面卓越效果的有力证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列的数据表明，合思档案能够显著提高合同与发票管理的效率和质量，为企业带来实实在在的效益。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了财务数字化转型，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成果充分体现了合思档案在合同与发票管理等方面的强大优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在合同与发票管理等方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它在合同与发票管理等方面的卓越功能。未来财务用合思，让有限更有效。
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