在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战，而合思凭借其先进的解决方案，为动力源开启了财务数智化的新篇章，发票数字化也在其中发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的痛点困局
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转型浪潮中的管理挑战
在当下的企业发展中，财务数字化转型成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务复杂多样，涉及众多环节和流程。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，逐渐显得力不从心。发票管理作为财务流程中的重要一环，传统方式下存在着效率低下、易出错等问题，难以适应企业快速发展的节奏。发票数字化成为解决这些问题的迫切需求。 -
传统模式的弊端凸显
传统财务管理方式下，动力源在费用报销、收付款管理等方面面临着诸多难题。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，而且容易出现错误和漏洞。在发票的入账和归档环节，也存在着数据不及时、不准确的问题，影响了财务信息的及时性和准确性。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率。
合思方案：全方位财务数智化赋能
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生态连接与模式创新驱动
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的财务数智化服务方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为动力源带来了全新的财务管理体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个过程中，发票数字化起到了核心作用，实现了发票信息的自动采集、流转和处理，大大提高了财务工作的效率。 -
全链路费控管理新突破
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票数字化的支持下，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时，发票信息能够实时上传至系统，自动完成报销流程，无需手动填写和提交发票，大大提高了报销效率，也减少了人为错误。
实施步骤：循序渐进的数字化转型之路
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消费场景的数字化切入
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先从消费场景入手，聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中，发票数字化成为连接各个环节的纽带。员工在商城消费后，系统自动获取发票信息，实现了发票的电子化管理。同时，线下易商卡消费也能实时同步发票信息，确保了消费信息的准确性和完整性。 -
系统数据的无缝连接
接着，合思打通了各系统之间的数据连接，确保数据的自动采集和流转。通过发票数字化，财务信息系统能够自动获取发票数据，并与其他业务系统进行实时对接。这样一来，财务人员无需手动录入发票信息，减少了工作量，也提高了数据的准确性。同时，数据的自动流转也使得各个业务环节之间的沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：效率提升与成本节约
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效率大幅提升
在合思解决方案的实施下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，各项业务流程更加高效。发票数字化使得财务处理速度大幅加快，从发票的获取到入账、归档，整个过程实现了自动化，大大缩短了处理时间。员工在报销时无需再为繁琐的流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
成本显著节约
同时，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。发票数字化减少了人工操作，减少了因人为错误导致的成本增加。员工报销周期也缩短了3周，员工省事更省心。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的凝聚力和竞争力。
动力源反馈：高度认可与积极评价
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敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。在发票数字化方面，合思的解决方案确保了发票信息的准确、及时处理，为企业的财务管理提供了可靠保障。 -
持续合作的信心
动力源表示，与合思的合作是一次成功的尝试，未来将继续深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。发票数字化作为其中的重要环节，将不断优化和完善，为企业的发展创造更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
