在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，凭借电子化票据管理实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。
数字阅读品牌的困境与转型需求
-
数据孤岛下的管理难题
该数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但内部却面临着诸多财务管理困境。其数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理如同在迷雾中摸索。 -
低效劳动与资源浪费
每个财务月，该品牌需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，数字化转型成为该品牌的必然选择，而电子化票据管理则是解决这些问题的关键所在。
合思解决方案：精准把脉，对症下药
-
业财平台建设的有力支撑
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，通过电子化票据管理确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这不仅为企业的长远发展奠定了坚实基础，也提升了企业在资本市场的形象。 -
提升财务及时性
在财务处理的及时性方面，合思方案也发挥了巨大作用。该品牌原本的结账时间为T + 15，在引入合思方案后，结账时间大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著提升使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作，正是看中了合思方案在解决自身问题上的专业性和针对性。
成效显著：数据见证电子化票据管理的力量
-
增效：释放人力，提升效率
在增效方面，合思的电子化票据管理方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本：节约成本，优化资源
降本是该方案的另一大亮点。通过电子化票据管理，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在实现数字化转型的同时，实现了资源的优化配置和成本的有效控制。 -
合规：保障企业健康发展
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。电子化票据管理保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的健康发展保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。
客户认可：成效铸就信任
虽然资料未明确提及该客户对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思方案是满意和认可的。合思的电子化票据管理方案有效解决了该品牌面临的诸多财务难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。这种基于成效的信任，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思有望继续为其提供支持和服务，借助电子化票据管理，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方的合作将不仅仅局限于解决当前的问题，更将着眼于企业的长远发展，共同探索更多的可能性。
如果你也想体验电子化票据管理带来的财务数字化转型的魅力，合思是你的不二之选。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多客户已信赖和好评合思，如果你也想实现财务数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
