发票归档系统：企业档案管理数字化转型的利器

在当今企业的运营管理中，档案管理可谓是一项复杂且关键的任务。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交，流程繁琐又耗时。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些痛点与挑战，合思档案这款发票归档系统应运而生。

合思档案：财务数智化的档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案这款发票归档系统致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，从而提升企业的管理能效。

模块功能：全流程档案管理覆盖

• 多源采集：数据汇聚的高效通道
  合思档案发票归档系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，系统也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和高效性。

• 智能制档：数据整合的智慧引擎
  该系统支持会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高数据的可用性和价值。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  合思档案发票归档系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，并且支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的管理需求。

• 档案应用：数据利用的便捷窗口
  系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，方便数据的共享和利用。

功能亮点：创新驱动的管理优势

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案发票归档系统具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：合规保障的坚固防线
  该系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性。

• 档案扩展解决方案：管理范围拓展的桥梁
  合思档案发票归档系统通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的管理需求。

• 实物备查解决方案：纸电融合的管理新模式
  系统能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，实现实物档案全流程管理及定位，提高档案管理的全面性和准确性。

产品优势：企业管理的坚实后盾

• 显著的降本增效：节约成本的好帮手
  合思档案发票归档系统能够让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业的资源得到更合理的利用。

• 符合国家政策要求：合规运营的保障
  该系统严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 广泛连接的能力：数据汇聚的枢纽
  合思档案发票归档系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和连贯性。

• 灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的先锋
  系统具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业提供持续的支持和保障。

目标用户与应用场景：精准服务各层级需求

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于企业的 CEO/高管来说，合思档案发票归档系统能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

• 归档员/财务：高效工作的好伙伴
  归档员和财务人员使用该系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：便捷审计的推动者
  外部审计人员可以通过该系统实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。

该发票归档系统的应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，以及数电票的接收、入账、归档等环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案发票归档系统取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案发票归档系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率，降低成本，实现业财融合。已有众多企业通过使用该系统取得了显著的成效，企业可放心选择合思档案。如果您想开启数字化档案管理之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站，还能免费试用合思档案发票归档系统。